Polityka prywatności.
Informacje o tym, jak przetwarzamy dane osobowe uczestników wydarzeń, klientów sklepu i użytkowników strony.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie Neuroarchitektury, z siedzibą przy ul. Puławska 12/3, 02-566 Warszawa, NIP: 5214167467, KRS: 0001239028 (dalej: „PSN” lub „Administrator”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro@neuroarchitektura.com
2. Zakres i cele przetwarzania danych
PSN przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- prowadzenie strony internetowej i obsługa formularzy kontaktowych
- wysyłka newslettera, jeśli użytkownik wyraził na to odrębną zgodę
- organizacja szkoleń i wykładów, w tym zapisy i obsługa uczestników
- sprzedaż produktów i materiałów edukacyjnych (w tym w formie cyfrowej)
- organizacja wydarzeń, w tym sprzedaż biletów
- dokumentowanie wydarzeń w formie zdjęć i nagrań wideo (patrz punkt 5)
- realizacja obowiązków prawnych i statutowych PSN, w tym rozliczenia księgowe i podatkowe
3. Podstawy prawne przetwarzania
W zależności od celu, dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy (np. sprzedaż biletu, zapis na szkolenie lub wykład, sprzedaż materiałów edukacyjnych)
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda (np. newsletter, jeśli dotyczy)
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora (np. dokumentowanie wydarzeń, marketing własny)
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny (np. przepisy podatkowe, księgowe)
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- podmiotom obsługującym systemy sprzedaży biletów online
- operatorom płatności obsługującym transakcje za szkolenia, wykłady i materiały edukacyjne
- platformom do obsługi szkoleń online lub dystrybucji materiałów cyfrowych
- fotografom/operatorom wideo współpracującym z PSN przy realizacji materiałów z wydarzeń
- podmiotom świadczącym usługi hostingowe, IT, księgowe na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
- organom publicznym, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa
5. Przetwarzanie wizerunku podczas wydarzeń
Wydarzenia organizowane przez PSN są fotografowane i filmowane na potrzeby dokumentacji i relacji z wydarzenia.
Cel przetwarzania: utrwalenie i rozpowszechnianie relacji z wydarzenia na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz innych kanałach dystrybucji i komunikacji PSN.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na promocji działalności statutowej i dokumentowaniu wydarzeń.
Zakres przetwarzania: wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach wideo z wydarzenia, w tym w ramach ujęć grupowych i indywidualnych.
Sposób wykorzystania: materiały mogą być poddawane obróbce technicznej (kadrowanie, kompozycja, montaż), z wyłączeniem form obraźliwych lub powszechnie uznawanych za nieetyczne.
Okres przechowywania: materiały będą przechowywane przez okres 15 lat, jednak nie dłużej niż do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Prawo sprzeciwu: Jeśli nie życzysz sobie utrwalania swojego wizerunku podczas wydarzenia, prosimy o kontakt pod adresem biuro@neuroarchitektura.com przed wydarzeniem. Zgłoszenie przed wydarzeniem lub na miejscu w dniu wydarzenia umożliwia wyłączenie Twojego wizerunku z materiałów przed ich publikacją, natomiast nie gwarantuje uniknięcia utrwalenia podczas samego nagrania. Sprzeciw możesz zgłosić również po wydarzeniu - Administrator rozpatrzy zgłoszenie i podejmie odpowiednie działania w zakresie już opublikowanych materiałów.
6. Szkolenia, wykłady i sprzedaż materiałów edukacyjnych
Jeśli zapisujesz się na szkolenie lub wykład organizowany przez PSN, lub kupujesz materiały edukacyjne (w tym w formie cyfrowej), przetwarzamy Twoje dane w zakresie niezbędnym do realizacji umowy oraz obowiązków prawnych z tym związanych.
Zakres przetwarzania: dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży (np. adres, dane do faktury), historia zakupów i uczestnictwa w szkoleniach.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i księgowe wynikające ze sprzedaży).
Materiały cyfrowe: jeśli materiały edukacyjne są udostępniane w formie elektronicznej (np. do pobrania, dostęp do platformy online), dane dotyczące zakupu i dostępu mogą być przetwarzane przez czas trwania dostępu do materiałów oraz okres wynikający z przepisów podatkowych.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii
- sprostowania (poprawienia) danych
- usunięcia danych, w zakresie przewidzianym przepisami prawa
- ograniczenia przetwarzania
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- przenoszenia danych, jeśli dotyczy
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
8. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w niniejszej polityce, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów prawa (m.in. podatkowych, archiwizacyjnych) lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
9. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie neuroarchitektura.com.
Ostatnia aktualizacja: 18 sierpnia 2026 r.